第8回日本加速器学会年会

---------　第3回サーキュラー　---------

東日本大震災によって被災された方々に、心からお見舞い申し上げます。

去る2011年4月23日に行われました日本加速器学会評議委員会におきまして、

第８回日本加速器学会年会を予定通り開催

することが了承されました。しかしながら、この大震災によって人的・物的被害を受けられた学会員の方々がいらっしゃると思いますので、発表申込・アブストラクト提出期限を下記の通り、延期いたします。大震災からの復旧などでご多忙中とは思いますが、奮ってご発表くださいますよう、ご案内申し上げます。なお、この日程は年会を開催するために必要な最短の日数から決定しましたので、期限を必ずお守りくださいますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。

発表申込締切り・アブストラクト提出期限：　5月27日（金）17:00　（期限厳守）

なお、プロシーディングス原稿提出期限等の変更はありません。

主催：日本加速器学会
共催：高エネルギー加速器研究機構、産業技術総合研究所、筑波技術大学、筑波大学、
高エネルギー加速器科学研究奨励会
会期：2011年8月1日(月)～3日(水)
会場：つくば国際会議場（エポカルつくば、〒305-0032　茨城県つくば市竹園2-20-3）
懇親会：8月2日　(詳細は第4回サーキュラーでご案内します。)
見学会：8月3日　高エネルギー加速器研究機構、産業技術総合研究所、筑波技術大学、筑波大学
関連URL：http://www.pasj.jp/
■参加登録･発表申込等の手順
　*参加登録期間：　3/1〜会期中　　　（ただし、Webでの参加登録は7/25 17:00まで）
　*発表申込・アブストラクト提出期間：　3/1〜5/27
　*発表申込締切り・アブストラクト提出期限：　5/27 （金） 17:00　（期限厳守）
　*プロシーディングス原稿提出期間：　3/1〜8/3
　*プロシーディングス原稿提出期限：　8/3 （水） 14:30　（提出期限厳守）

参加登録・発表申込方法、発表形式やセッションなどの詳細情報は随時Webページをご確認下さい。

申込方法:下記Webページからの登録によって受け付けます。
URL: http://www.pasj.jp/

参加費：会期中来場時、会場受付にて申し受けます (アブストラクト集代を含む)。
　　一般会員: 5,000円、 学生会員: 2,000円
　　一般非会員： 7,000円、 学生非会員： 4,000円

懇親会費：会期中会場受付にて申し受けます。
　　一般: 5,000円、 学生: 2,500円

プログラム：研究発表、特別講演、技術研修会、企業展示

発表形式：一般口頭発表、一般ポスター発表、ポスタープレビュー付きポスター発表、施設現状報告ポスター

○一般口頭発表について
　口頭発表を希望された場合でも、ポスター発表とさせていただく場合がありますので、予めご了承下さい。口頭発表の選択は、アブストラクトを参考にプログラム委員会で行います。

○ポスタープレビューについて
　ポスタープレビューは、一人当たりスライド３枚、３分程度の簡単なポスターの紹介をしていただきます。特に若手の方には口頭での発表機会の良い経験になると思われますので、奮ってお申し込み下さい。なお、応募者多数の場合は、プログラム委員会にて選択させていただく場合がありますので、予めご了承下さい。

○セッション分類：
　「施設現状報告」、「電子加速器」、「ハドロン加速器」、「シンクロトロン放射光、FEL、ERL」、「ビームダイナミクス、加速器理論」、「加速器技術：（電子源、イオン源、荷電変換）、（高周波加速空胴）、（高周波源）、（電磁石と電源）、（ビーム診断）、（制御）、（LLRF）、（レーザー）、（真空）」、「加速器応用、産業利用」、「加速器土木、放射線防護」

○施設現状報告ポスター
　各加速器の運転状況やトラブル例などは、こちらの展示にて各施設でまとめて発表していただきますようお願いいたします。ただし、施設に関する報告であっても、進行中のプロジェクト等に関する発表は口頭発表へ申し込んでいただいても構いません。なお、第７回年会とは異なり、この展示は常設ではありません。また、通常のポスター発表と同様に、発表者または責任者を明示したアブストラクトおよびプロシーディングの提出をお願いいたします。ポスターセッションのコアタイムには、説明者が常駐してください。

論文形式：
☆アブストラクト：アブストラクトの提出は発表申込と一体になっています。Webページの左側メニューの「申込み」から申し込みます。タイトル・著者・所属と発表内容についてA5横置きのカメラレディのPDFにて提出していただきます(和文・英文どちらでも可です)。詳細なフォーマットについてはWebページをご覧下さい。アブストラクトはプログラム詳細構成決定に利用するとともに、 開催当日にはアブストラクト集として会場受付にて配布いたします。

☆プロシーディングス：従来のJACoW形式に準じたフォーマットを用いて3～5ページ程度を推奨とします。和文・英文のどちらでも構いません。PDFファイル及びソースファイルを会期最終日の閉会式前までに提出していただきます。提出期限を必ずお守りください。期限を過ぎても提出されない場合には、プロシーディングス集に掲載されませんので、ご注意ください。プロシーディングス集の配布は、原則ホームページからのダウンロードのみといたします（ただし、希望者には有償にてDVD配布をする予定です）。

■施設見学
高エネルギー加速器研究機構、産業技術総合研究所、筑波技術大学、筑波大学の４か所の各施設について、４コースを用意する予定です。施設見学のコース別申込は参加登録の画面から行えます。詳細は、Webページなどにてご案内いたします。

■宿泊の手配について
「オークラフロンティアホテルつくばエポカル」に一定数の部屋を確保し、割引料金でお泊まりいただけます。また、「ダイワロイネットホテルつくば」にも割引料金でお泊りいただけるようになりました。詳細はWebページをご覧ください。その他の宿泊施設につきましては、各自で手配をお願いいたします。

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